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政務(wù)大模型的春天,AI辦公先萌芽

2025/04/29 10:57      光錐智能


  文|白    鴿

  忽如一夜春風(fēng)來,DeepSeek的風(fēng),一下子吹開了政務(wù)大模型的市場(chǎng)。

  “2月16日那一周,感覺全中國的政府企業(yè)都在上Deepseek,甚至很多單位原來一張卡都沒有,突然就有了DeepSeek滿血版。”金山辦公Office產(chǎn)研事業(yè)部副總經(jīng)理劉丹說道,“那段時(shí)間我認(rèn)識(shí)的大部分領(lǐng)導(dǎo)也都在問,‘你們到底什么時(shí)候接,怎么樣的節(jié)奏’,整個(gè)行業(yè)都特別火熱。”

  可以說,DeepSeek的爆火,開啟了政務(wù)大模型落地的春天。

  而在DeepSeek落地政務(wù)場(chǎng)景中,最直接受用的場(chǎng)景之一,就是AI辦公賽道,如公文寫作、校錯(cuò)糾對(duì)、一鍵排版、PPT制作、智能搜索、智能問答、智能運(yùn)維等。

  “典型的重復(fù)性工作,特別適合用AI來替代。”金山辦公數(shù)字政務(wù)事業(yè)部副總經(jīng)理王少康說道。

  事實(shí)上,早在2017年左右,AI就已經(jīng)開始與政務(wù)服務(wù)進(jìn)行融合,早期的應(yīng)用也主要集中在智能客服、智能問答和文件處理等方面。

  而此次DeepSeek的爆發(fā),則讓政務(wù)協(xié)同辦公的智能化轉(zhuǎn)型從“單點(diǎn)突破”邁向“全域賦能”。

  但,DeepSeek或一個(gè)通用大模型的部署,只是大模型在AI辦公中落地的萬里長(zhǎng)征的第一步,真正地深入應(yīng)用,往往會(huì)遇到更多問題。

  如私有化知識(shí)獲取、專業(yè)化場(chǎng)景適配、模型微調(diào)、數(shù)據(jù)質(zhì)量保障、保護(hù)權(quán)限安全等,“這些都是通用大模型無法解決的問題。”王少康說道。

  那么,在政務(wù)辦公賽道中,大模型究竟該如何實(shí)現(xiàn)更好的落地應(yīng)用?同時(shí),相比其他賽道,政務(wù)業(yè)務(wù)對(duì)數(shù)據(jù)的安全要求更高,又該如何保障大模型落地過程中的數(shù)據(jù)隱私安全問題?

  開啟政務(wù)大模型的春天

  “最大的影響,還是解決了成本問題。”當(dāng)談及為什么DeepSeek來了之后,政務(wù)大模型行業(yè)突然爆發(fā)的原因時(shí),金山辦公副總裁史高峰如此說道。

  一方面,DeepSeek將大模型進(jìn)行了開源,各個(gè)政企單位不需要再單獨(dú)為大模型進(jìn)行付費(fèi);另一方面,DeepSeek也帶來技術(shù)上變化和升級(jí),在推理和問答能力上,相比去年都有很大提升。

  而DeepSeek開源帶來的最大好處,是可快速、本地化部署,這也與政務(wù)應(yīng)用有很強(qiáng)的共性。

  因此,自2025年2月起,DeepSeek在政務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用呈現(xiàn)出爆發(fā)式增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示,僅2月,全國已有超過150個(gè)政務(wù)機(jī)構(gòu)完成本地化部署,覆蓋多種政務(wù)服務(wù)場(chǎng)景。

  一夕之間,掀起全國各地政府部門接入DeepSeek狂潮。而在其中,基于DeepSeek嘗試做AI辦公的探索,也成為眾多政府單位在部署DeepSeek后率先落地場(chǎng)景之一。

  如在深圳龍崗,公文寫作助手能進(jìn)行政策解讀、文件起草和智能校對(duì),以往人工校驗(yàn)1000字文章至少需四五分鐘,還易出錯(cuò),現(xiàn)在借助DeepSeek能秒級(jí)完成,公文處理效率大幅提高。

  海南省三亞市天涯區(qū)政府,將DeepSeek本地化部署試點(diǎn)首階段聚焦在了公文處理場(chǎng)景,借助DeepSeek,原本需要耗費(fèi)數(shù)小時(shí)查閱資料、構(gòu)思框架、組織語言才能完成的公文初稿撰寫工作,短短幾秒即可生成初步文本,審核效率相較于以往手工審核也大幅提升90%。

  因此,對(duì)于專注于辦公賽道的玩家來說,“今年去推動(dòng)黨政業(yè)務(wù)的AI落地,我覺得是一個(gè)特別好的契機(jī)。”劉丹說道,“畢竟DeepSeek已經(jīng)出圈,每一個(gè)黨政領(lǐng)導(dǎo)都知道DeepSeek,甚至很多已經(jīng)部署DeepSeek。”

  早在2021年前后的GPT-2時(shí)代,金山辦公就已經(jīng)利用相關(guān)技術(shù)與工信部對(duì)公文寫作等相關(guān)業(yè)務(wù)場(chǎng)景進(jìn)行探索,但受限于技術(shù)水平等問題,卻始終停留在科研層面。

  到2023年,金山辦公正式發(fā)布了WPSAI1.0。去年7月發(fā)布WPSAI 2.0并首次公開了13B級(jí)別的政務(wù)自研模型——金山政務(wù)辦公模型1.0,同年12月,金山辦公發(fā)布了首款自研政務(wù)大模型。今年4月中旬,正式發(fā)布了政務(wù)大模型增強(qiáng)版,引入深度推理能力。

  在金山辦公政企業(yè)務(wù)賽道的布局中,是以WPS 365一站式AI辦公平臺(tái)為基礎(chǔ)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)對(duì)黨政智能化辦公能力的全覆蓋。

  從目前整個(gè)市場(chǎng)來看,國內(nèi)面向企業(yè)和個(gè)人辦公賽道的玩家中,飛書和釘釘更聚焦在企業(yè)賽道,而金山辦公則原本在政企市場(chǎng)中扎根就是最深入的。

  不過,史高峰也對(duì)光錐智能坦言:“對(duì)黨政來講,產(chǎn)品的提升才剛剛開始,因?yàn)榍皟赡暾谧鱿到y(tǒng)的替換,在大模型和AI辦公的投入和部署會(huì)滯后一些。”

  嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼⻊?wù)辦公,需要解決幻覺問題

  DeepSeek的通用能力很強(qiáng),但在黨政單位,僅僅部署DeepSeek,卻并不能一勞永逸。

  一方面,DeepSeek是通用基礎(chǔ)大模型,其數(shù)據(jù)語料更多來源于互聯(lián)網(wǎng),缺乏專業(yè)的語料訓(xùn)練,這也就使得,其存在大模型幻覺問題。

  據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)調(diào)研和評(píng)測(cè),Deepseek大模型的幻覺率達(dá)到14.3%,遠(yuǎn)超于同類大模型的水平。

  在很多評(píng)測(cè)中也有顯示,部分黨政AI助手,由于缺乏足夠的數(shù)據(jù),往往會(huì)“一本正經(jīng)地胡說八道”,即為了迎合提問者生成看似合理但實(shí)際上存在虛假內(nèi)容的回答。

  因此,不難看出,盡管DeepSeek能夠在文學(xué)創(chuàng)作或哲學(xué)思辨領(lǐng)域,給予用戶非常好的回答,但黨政辦公領(lǐng)域,往往需要更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋磉_(dá)和更詳實(shí)的數(shù)據(jù),而不是詩意的創(chuàng)作。

  這種情況下,以Deepseek為代表的通用大模型的部署,僅僅是政務(wù)大模型落地的第一步,通用大模型+行業(yè)大模型+專業(yè)大模型的協(xié)同作戰(zhàn),才是政務(wù)+AI的最優(yōu)解。

  用通俗比喻來說,軍隊(duì)打仗需要武器,這個(gè)武器不能僅有核武器,還要有迫擊炮、沖鋒槍,甚至需要手槍、狼牙棒,可能都會(huì)有用武之地。

  “只有高低搭配,因地制宜,才能使這個(gè)軍隊(duì)更有戰(zhàn)斗力。”王少康說道。

  在金山辦公政務(wù)大模型增強(qiáng)版的中間能力層上,就包含兩個(gè)基礎(chǔ)大模型,一個(gè)是以Deepseek為代表的通用大模型,一個(gè)就是金山辦公的政務(wù)大模型。

  其中,以Deepseek為代表的通用大模型綜合能力足夠強(qiáng),但在政務(wù)專業(yè)能力上偏弱,其資源消耗比較高,運(yùn)行效率比較低。

  金山辦公政務(wù)大模型是基于億級(jí)政務(wù)語料訓(xùn)練而成,適合私有化部署,支持信創(chuàng),面向政府垂類的13B政務(wù)大模型,升級(jí)版政務(wù)大模型從13B擴(kuò)大到32B,并引入思維鏈強(qiáng)化學(xué)習(xí)技術(shù),增強(qiáng)深度推理能力。

  據(jù)介紹,此次金山辦公政務(wù)大模型升級(jí)后,公文寫作質(zhì)量提升71.58%,意圖理解能力提升34.87%,公文排版能力提升12%,“在公文寫作上,我們大概能釋放公務(wù)員30%-40%的工作精力。”史高峰說道,“我們也希望能夠通過提升34%的效率,真正能夠給公務(wù)進(jìn)行減負(fù)。”

  除大模型之外,中間能力層還包含專業(yè)小模型,其在綜合能力和政務(wù)能力上都會(huì)偏弱,但其在特定任務(wù)的能力方面比較強(qiáng),比如排版、元數(shù)據(jù)抽取等特定任務(wù),“小模型完成效果會(huì)比大模型更好,且資源消耗特別低,運(yùn)行效率也更高效。”王少康說道。

  無疑,特定的行業(yè),有特定的需求,甚至不同的部門都有不同的使用需求。

  就拿公文寫作來說,其是一種特殊文體,有特定的文風(fēng)要求,如行政公文、帶紅頭的文件、事務(wù)公文等多達(dá)數(shù)十種,想要清晰地知道具體區(qū)別,不是黨政機(jī)關(guān)的資深人員,都很難弄懂。

  針對(duì)不同類型的公文,金山辦公研發(fā)了多種智能寫作算法,對(duì)于事務(wù)性、程序性、高度模式化的公文,如通知、請(qǐng)示、函件等,開發(fā)了模板化寫作功能,能夠讓文件撰寫的一氣呵成。

  另外,黨政單位在對(duì)公文的校對(duì)糾錯(cuò)上要求也非常高。

  當(dāng)前,眾多同類型產(chǎn)品都具備校對(duì)和審核功能,但金山辦公政務(wù)大模型增強(qiáng)版不僅能夠識(shí)別文稿中的基礎(chǔ)性錯(cuò)誤,如政治性、知識(shí)性、拼寫性錯(cuò)誤,還支持對(duì)校對(duì)內(nèi)容進(jìn)行個(gè)性化維護(hù)。

  此外,還能夠精準(zhǔn)識(shí)別文稿中的引用錯(cuò)誤,并實(shí)現(xiàn)一對(duì)多的逐句校對(duì)、修改和提示。

  例如,在公務(wù)人員撰寫公文時(shí),常會(huì)引用重要講話,金山辦公政務(wù)大模型增強(qiáng)版將幫助確認(rèn)引用的權(quán)威性和準(zhǔn)確性,確保無缺字漏字現(xiàn)象,避免因一字之差導(dǎo)致意義的大幅偏差。

  金山辦公政務(wù)大模型增強(qiáng)版還可以構(gòu)建一個(gè)智能化與安全性并重的知識(shí)問答平臺(tái),即確保知識(shí)來源的可靠性,實(shí)施嚴(yán)格權(quán)限管理,排除算法偏差,確保內(nèi)容真實(shí)可追溯。

  而能夠如此精準(zhǔn)滿足黨政單位機(jī)關(guān)需求的背后,不僅僅是大模型能力的升級(jí)迭代,更重要的,是能夠盤活整個(gè)政府側(cè)數(shù)據(jù)資源,形成完整的政府資源庫,才能夠讓大模型更懂政務(wù)辦公體系。

  盤活數(shù)據(jù)資源,政務(wù)+AI落地的關(guān)鍵

  想要打仗,光有武器也不夠,還需充足的彈藥。政務(wù)大模型的“彈藥”,就是政務(wù)數(shù)據(jù)資源庫。

  “我們光有大腦的算力,是不具備思維能力的,所以還需知識(shí)和記憶。”王少康說道。

  所謂的知識(shí)和記憶,就是金山辦公通過公開和權(quán)威渠道收集的三大類數(shù)據(jù)資源:

  一是通過權(quán)威渠道,收集整理政務(wù)辦公領(lǐng)域通用知識(shí),如領(lǐng)導(dǎo)重要講話、二十大工作報(bào)告、政府工作報(bào)告、黨建信息庫、政策文件、綜合政務(wù)信息庫、法律法規(guī)和市政要素等。

  二是寫作素材庫,包括模板、范文、文采、素材等,金山辦公會(huì)內(nèi)置資源,用戶也可以自行維護(hù)自己的模版,畢竟在不同的單位可能有不同的模板,和不同的范圍和協(xié)作的要求。

  三是私域數(shù)據(jù)庫,這部分信息存儲(chǔ)在用戶OA系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)中。私有數(shù)據(jù)庫非常重要,這才是用戶真正的靈魂記憶所在,“我們也通過接口在線數(shù)據(jù)更新機(jī)制或離線數(shù)據(jù)更新機(jī)制,將其納入到我們政務(wù)資源庫中。”王少康說道。

  通過把這三類主題數(shù)據(jù)資源集合到一起,就形成了政務(wù)大模型落地的“彈藥庫”。

  “這么多年,黨政機(jī)關(guān)其實(shí)已積累了很多非常有價(jià)值的權(quán)威數(shù)據(jù)資源,包括公共數(shù)據(jù)資源、機(jī)關(guān)內(nèi)部數(shù)據(jù)資源,及部門內(nèi)數(shù)據(jù)資源等,以前很難真正發(fā)揮這些數(shù)據(jù)的價(jià)值。”王少康說道,“而現(xiàn)在有了AI大模型技術(shù)的加持,完全可以激活這些資源,更好的服務(wù)黨政機(jī)關(guān)和全社會(huì)用戶。”

  盤活這些數(shù)據(jù)資源,是推動(dòng)政務(wù)+AI落地的關(guān)鍵一環(huán)。

  在黨政智能辦公賽道的落地應(yīng)用中,金山辦公聚焦在六大應(yīng)用能力上,包括三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用:公文寫作、政務(wù)資源庫,政策的查重對(duì)比,三個(gè)共創(chuàng)應(yīng)用:智能分鑒,知識(shí)專題和政策一致性分級(jí)。

  “目前三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用已經(jīng)在多家用戶單位長(zhǎng)期落地,并已經(jīng)具備了大規(guī)模推廣的能力。”王少康說道,“共創(chuàng)能力雖然已經(jīng)在部分單位實(shí)現(xiàn)落地,并取得一定應(yīng)用成效,但我們認(rèn)為錘煉的還不夠,仍需進(jìn)一步成熟。”

  事實(shí)上,在面向政府單位的上層應(yīng)用,WPS AI可以說是一個(gè)通用的辦公軟件工具。比如在某省大數(shù)據(jù)局的AI多維表項(xiàng)目中,可以基于WPS AI的多維表做零代碼搭建。

  在一張網(wǎng)項(xiàng)目中,需要建立一個(gè)貫穿全國的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的匯聚、管理、應(yīng)用平臺(tái),要把這個(gè)行業(yè)里面最核心的文檔,一網(wǎng)打盡,全部匯入文檔中心,“目前已經(jīng)面向6個(gè)省接入文檔處理服務(wù)的接口,每個(gè)月的調(diào)用量大概是200萬調(diào)用量。”劉丹說道。

  從傳統(tǒng)辦公到智能辦公,在AI+在線協(xié)作的加持下,數(shù)據(jù)收集的效率也得到大大提升。之前需要1~2個(gè)月自下而上收集的數(shù)據(jù),現(xiàn)在幾天就能快速完成。

  “對(duì)團(tuán)隊(duì)整體提效,是對(duì)政企客戶來說更具有吸引力的點(diǎn)。”史高峰說道,大模型對(duì)黨政機(jī)關(guān)辦公智能化升級(jí),并不是顛覆現(xiàn)有工作流,而是基于現(xiàn)有工作流的輔助,實(shí)現(xiàn)效能提升。

  除了現(xiàn)有效率的提升,更重要的是,智能辦公文檔就天然形成了政務(wù)部門自己的專屬知識(shí)庫,從而能反向促進(jìn)業(yè)務(wù)效率的進(jìn)一步提升。

  結(jié)語

  無疑,盡管當(dāng)前各地政務(wù)部門對(duì)DeepSeek的本地化部署如春筍般蓬勃生長(zhǎng),但生機(jī)下仍存在“應(yīng)用深度”“地域差異”“使用體驗(yàn)”等方面的不足。

  在智能化辦公升級(jí)賽道,僅憑DeepSeek,也很難滿足各部門的差異化需求。而在大模型落地應(yīng)用過程中,也存在包括對(duì)數(shù)據(jù)的應(yīng)用、大模型微調(diào)、數(shù)據(jù)安全隱私保證等問題。

  這些坎但凡有一個(gè)邁不過去,整個(gè)辦公智能化的路線,就會(huì)受阻。

  通用大模型+行業(yè)大模型+專業(yè)大模型的協(xié)同作戰(zhàn),盤活數(shù)據(jù)的“彈藥庫”,兼具對(duì)AI工具應(yīng)用的個(gè)性化需求,或許才能讓“AI升級(jí)黨政智能化辦公”迎來真正的春天。

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