所謂IT運(yùn)維,本質(zhì)是對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)資源的高效、及時(shí)、高精度的進(jìn)行管理,雖然是一個(gè)技術(shù)相關(guān)職位,但其本質(zhì)上卻是一種服務(wù),對(duì)反饋速度,完成質(zhì)量具有很高的要求。

　　在信息化程度越來越高的今天,IT運(yùn)維對(duì)各行各業(yè)的重要性愈發(fā)顯現(xiàn),數(shù)字化業(yè)務(wù)系統(tǒng)往往成為了企業(yè)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)重心。如今各行業(yè)的數(shù)字化業(yè)務(wù)系統(tǒng)都愈發(fā)龐雜,對(duì)運(yùn)維的要求水漲船高,如何保障該系統(tǒng)健康穩(wěn)定的運(yùn)行,成為了IT運(yùn)維人群最迫切的需求。

此外,為了爭(zhēng)取客戶,越來越多的SaaS服務(wù)商選擇通過售后服務(wù)的方式實(shí)際承接客戶的系統(tǒng)運(yùn)維需求,軟件售后工程師的工作量陡增。而正如文章開頭所說,售后服務(wù)的質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)的客戶口碑,進(jìn)而影響營(yíng)收,某SaaS企業(yè)就意識(shí)到了這一點(diǎn),決定進(jìn)一步加強(qiáng)售后運(yùn)維服務(wù)的體驗(yàn),提升響應(yīng)速度。

　　遠(yuǎn)程協(xié)助加速運(yùn)維過程

　　那么如何提升售后運(yùn)維的質(zhì)量呢?傳統(tǒng)的售后方式需要企業(yè)在接到服務(wù)需求后派遣工程師前往現(xiàn)場(chǎng)排查并解決問題,效率較低且人力消耗巨大。為了進(jìn)一步提升服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化服務(wù)成本,該公司決定引入遠(yuǎn)程控制方案,實(shí)現(xiàn)軟件售后遠(yuǎn)程運(yùn)維,在第一時(shí)間通過遠(yuǎn)程控制對(duì)客戶的問題進(jìn)行處理,提升售后效率。

　　在對(duì)市面上的遠(yuǎn)程協(xié)助解決方案進(jìn)行評(píng)估之后,該公司最終選擇了「向日葵領(lǐng)航·坐席」解決方案。該方案在功能配置、交互習(xí)慣等方面非常適合軟件售后的使用場(chǎng)景,且不足千元的價(jià)格門檻非常的友善,結(jié)合其全面的功能點(diǎn)覆蓋,可以說是極具性價(jià)比;而作為對(duì)比項(xiàng)的某同類型遠(yuǎn)程控制方案的售價(jià)則高出了約70%,且功能覆蓋并不完善(不支持一對(duì)多)。

　　流暢操作+便捷功能實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)維

　　在通過遠(yuǎn)程協(xié)助解決客戶軟件售后問題的時(shí)候,遠(yuǎn)控軟件的交互是否符合習(xí)慣,整體操作是否便捷直接影響了售后服務(wù)的質(zhì)量與效率。在這一點(diǎn)上,「向日葵領(lǐng)航·坐席」解決方案表現(xiàn)非常不錯(cuò)。

　　首先,「向日葵領(lǐng)航·坐席」解決方案在進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)助時(shí)使用的是企業(yè)級(jí)不限速通道,保證了整個(gè)遠(yuǎn)程協(xié)助過程非常的快速流暢。

　　紅框內(nèi)的選項(xiàng)覆蓋了絕大多數(shù)遠(yuǎn)程協(xié)助需要使用的功能

　　再者,使用向日葵進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)助時(shí),運(yùn)維人員可以使用包括雙向語音、白板、文字對(duì)話框等方式與客戶及時(shí)溝通,獲得更加明確的訴求,使故障排除的過程更加順利。同時(shí)也可以根據(jù)各自的需求具體的調(diào)整設(shè)置,讓遠(yuǎn)程協(xié)助更加流暢。

　　如果在運(yùn)維過程中需要傳輸補(bǔ)丁文件對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行修復(fù),除了常規(guī)的使用向日葵的遠(yuǎn)程文件功能外,若控制端和被控端同為Windows系統(tǒng),則可以直接通過文件拖拽進(jìn)行文件傳輸,相當(dāng)便捷。

　　一對(duì)多遠(yuǎn)控同時(shí)處理多項(xiàng)需求

　　由于業(yè)務(wù)繁重,客戶需求量大,該公司的售后運(yùn)維人員經(jīng)常在同一時(shí)間接到多個(gè)需求,比如同時(shí)需要對(duì)多臺(tái)設(shè)備進(jìn)行軟件更新等。面對(duì)這種情況,常規(guī)的遠(yuǎn)程協(xié)助方案往往一籌莫展,但「向日葵領(lǐng)航·坐席」解決方案的一對(duì)多功能正好滿足了這樣的需求。

　　售后運(yùn)維人員在進(jìn)行遠(yuǎn)程運(yùn)維時(shí),可以同時(shí)發(fā)起多個(gè)遠(yuǎn)程需求,同時(shí)處理多臺(tái)PC的問題,避免了軟件安裝這類問題處理時(shí)等待時(shí)間的浪費(fèi),明顯提升了效率。

　　坐席ID登錄便于管理

　　除了上述痛點(diǎn)之外,在企業(yè)進(jìn)行IT軟件售后服務(wù)的過程中,還有一些管理上的問題制約了售后體驗(yàn)的提升,例如遠(yuǎn)程控制的帳號(hào)管理不便、遠(yuǎn)程效果難以追溯的問題。不同于常規(guī)的遠(yuǎn)程協(xié)助方案,「向日葵領(lǐng)航·坐席」解決方案在管理上也做出了針對(duì)性的設(shè)計(jì)。

　　首先是坐席ID設(shè)計(jì),每個(gè)主帳號(hào)下可以生成多個(gè)坐席ID,坐席ID擁有獨(dú)立的登錄名和密碼,企業(yè)可以為不同的售后人員/運(yùn)維小組分配獨(dú)立的坐席ID,避免了主帳號(hào)一號(hào)多用造成的管理混亂。

　　此外,該方案還支持星標(biāo)客戶功能,對(duì)重點(diǎn)客戶進(jìn)行標(biāo)識(shí),存檔業(yè)務(wù)信息,并幫助企業(yè)迅速建立核心客戶列表。

　　同時(shí),部門管理者也可以通過主帳號(hào)登錄管理后臺(tái),查看下轄坐席ID的遠(yuǎn)控日志,了解售后工作的具體進(jìn)展,方便后續(xù)進(jìn)行工作安排。

　　遠(yuǎn)控錄屏功能的使用則進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)于遠(yuǎn)程協(xié)助服務(wù)的追溯能力,讓遠(yuǎn)程售后過程更加的規(guī)范可控,如果在遠(yuǎn)程協(xié)助過程中與客戶產(chǎn)生了糾紛,錄屏文件也可以作為追溯的重要憑據(jù)。

　　總結(jié)

　　如今軟件服務(wù)行業(yè)的售后運(yùn)維,對(duì)于響應(yīng)速度、服務(wù)質(zhì)量的要求越來越高,SaaS企業(yè)們也為如何實(shí)現(xiàn)這樣高質(zhì)量的服務(wù)而動(dòng)足了腦經(jīng)。雖然遠(yuǎn)程協(xié)助只是其中的一環(huán),但其起到的正面效果卻是顯而易見的,而這之中「向日葵領(lǐng)航·坐席」解決方案的表現(xiàn)尤為出色。相信憑借不俗的產(chǎn)品設(shè)計(jì)以及高性價(jià)比的優(yōu)勢(shì),該方案絕對(duì)值得讓每個(gè)有遠(yuǎn)程協(xié)助需求的企業(yè)將其列入遠(yuǎn)控方案的考量對(duì)象之中。